...
IS&T is offering Training Sessions - no need to sign up, just show up! ISDA has the opportunity to attend training prior to migration, so take advantageTraining will be sending periodic emails with schedules.
Windows users should attend Outlook training, Mac users Entourage training. Below is the most current schedule.
Outlook:
W92 Back Bay Conference Room A and B:
- Monday, July 13, 2009 Time: 10:00 -11:30 am
- Wed, July 15, 2009 Time: 10:00 -11:30 am
N42 Demo Center:
...
...
Entourage:
W92 Back Bay Conference Room A and B:
- Friday, July 24, 2009 Time: 1:00pm to 2:30pm
- TBD
entourage-quick-reference-2008.pdf
Office 2008 for Mac (includes Entourage) can be obtained from Bryan Murray, ISDA Software liaison As there is only one copy for ISDA, please return asap so that other staff can use it as well. Thank you.
http://kb.mit.edu/confluence/display/category/Entourage
Training Documentation: pending:
Outlook/OWA https://ist.mit.edu/services/software/outlook/2007/using-exchange
Entourage EntourageTrainingManualV1.docx
Transition Schedule
Department: Infrastructure Software Development and Architecture, MIT Information Services and Technology
...
ISDA Migration Assessment
The following information must be completed by Wednesday, July 15th.
Please find you kerberos principal and answer the following questions accordingly.
This information will be used by the Exchange Transition Team to:
* assess client needs: (desktop, web, mobile devices, which OS, on-campus, off-campus, public or roaming desktop/laptops, wired/wireless)
* identify current and target email clients to be used
* discuss training needs (before or after the transition)
* obtain users kerberos principles
* determine number of users and split/ratio of each OS
* if Techtime users, the whole department needs to transition together.
* determine if calendar resources (departmental conf rooms) need to be created with list of designates
* discuss next day on-site assistance
DLC Room Resources: Fenway (W92-199), Park Street (W92-115), Downtown Crossing (W92-225), Riverside (W92-240), Aquarium (W92-212), North Station (W92-278), Back Bay A (W92-106A), Back Bay B (W92-106B)
...
Kerberos Principal
...
jander
...
maija
...
jchiang
...
ghudson
...
lwatts
...
jscanlon
...
jbowker
...
aphickey
...
jcalz
...
mca
...
hschan
...
mmcgrath
...
amonh
...
elena
...
lxs
...
tlyu
...
vkonda
...
repa
...
wdsouza
...
andrewyu
...
jaeger
...
gettes
...
jbink
...
rbasch
...
colodzin
...
amb
...
sbuckley
...
sml
...
pshepp
...
ajayb
...
dtanner
...
phb
...
lemeshov
...
mcneal
...
hardjono
...
akozlov
...
bknoll
...
tsitkova
...
haoqili
...
rarcher
...
djsong
...
nconduah
...
carlyn
...
dstronge
...
rsilk
...
jznye
...
bryanm1
...
Do you have a tech Time account?
...
...
Y
...
...
Y
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you use Tech Time?
...
...
Y
...
...
Y
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you use Tech Time tasks?
...
...
N
...
...
N
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you use other calendars, contacts, notes or tasks? Please indicate (Palm, Outlook, Google, Phone, iCal, Apple Address Book)
...
...
Apple Address Book
...
...
N
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you currently use any features listed below and if yes, with which applications?
...
Yes
...
...
Y
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Calendar
...
Tech Time
...
...
calendar.mit.edu
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Tasks
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Flags
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Contacts
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Notes
...
Tech Time
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Categories
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
During this process your local calendar (contacts, notes, tasks) will be moved to the Exchange server and merged with everything you had in Tech Time. Is this okay?
...
Yes
...
...
Y
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
MIT Email: What email program and version(s) do you use? (Outlook, Webmail, Entourage, AppleMail, Thunderbird)
...
AppleMail 3.6 on Mac OSX 10.5.7, Webmail
...
...
Evolution 2.26.1 on Ubuntu 9.04
...
...
...
Thunderbird 2.0.21 for Mac OSX 10.5
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you use rules and filters?
...
YES, a lot of them
...
...
...
...
N
...
...
YES, extensively
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Outlook Users: In Outlook when addressing emails, there is an Auto Fill feature that completes an email address as you type. This file will be erased. Will you need to be able to reference the addresses that were located in this file?
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
In addition to your MIT email, do you access any other profiles or email accounts within Outlook?
...
...
No
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
List additional profiles and accounts:
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Are you a delegate and send MIT email on behalf of someone else? If yes, who?
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Cellular Phones and Handheld Devices: Do you use a cell phone or Handheld?
...
...
...
N
...
...
...
cell
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you read MIT email on this device?
...
No, it is a phone only, no other features.
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you currently sync Tech Time with this device?
...
...
No
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
What model device(s)?
...
...
...
...
...
...
standard, free flip-phone
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
What service provider(s)? (AT&T, Verizon)
...
...
Verizon
...
...
...
...
...
...
...
Verizon
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Calendar Moving Forward: Do others have access as a delegate to your calendar? (view, read, write, modify)
...
...
No
...
...
N
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do others have read only designate access to your calendar?
...
No
...
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you have designate access to someone elses calendar?
...
No
...
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you have read only access to someone elses calendar?
...
Yes
...
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Resource calendars - designate access:
...
Yes, ISDA Away and W92 conference rooms
...
...
...
...
...
...
I'm told I can reserve some conf rooms, but it never works
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Training: Please specify what type of training you will need (Outlook/OWA and/or Entourage):
...
...
Entourage
...
...
...
...
...
Entourage - as short a training as possible. Would prefer to set it up first, try it, and only go if stuck.
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Other issues you would like discussed prior to migration:
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Compiled ISDA information is reflected in the attached documents. ISDA exchangecoversheet.doc ISDA Exchange Assessment Info.xlsx