...
IS&T is offering Training Sessions - no need to sign up, just show up! ISDA has the opportunity to attend training prior to migration, so take advantageTraining will be sending periodic emails with schedules.
Windows users should attend Outlook training, Mac users Entourage training. Below is the most current schedule.
Outlook:
W92 Back Bay Conference Room A and B:
- Monday, July 13, 2009 Time: 10:00 -11:30 am
- Wed, July 15, 2009 Time: 10:00 -11:30 am
N42 Demo Center:
...
...
http://ist.mit.edu/services/email/exchange
Entourage:
W92 Back Bay Conference Room A and B:
- Friday, July 24, 2009 Time: 1:00pm to 2:30pm
- TBD
entourage-quick-reference-2008.pdf
Office 2008 for Mac (includes Entourage) can be obtained from Patricia Sheppard, (interim software liaison while Bryan is on paternity leave). Bryan Murray, ISDA Software liaison As there is only one copy for ISDA, please return asap so that other staff can use it as well. Thank you.
http://kb.mit.edu/confluence/display/category/Entourage
Training Documentation: pending
Outlook/OWA https://ist.mit.edu/services/software/outlook/2007/using-exchange
Entourage EntourageTrainingManualV1.docx
Transition Schedule
Department: Infrastructure Software Development and Architecture, MIT Information Services and Technology
...
ISDA Migration Assessment
The following information must be completed by Wednesday, July 15th.
Please find you kerberos principal and answer the following questions accordingly.
This information will be used by the Exchange Transition Team to:
* assess client needs: (desktop, web, mobile devices, which OS, on-campus, off-campus, public or roaming desktop/laptops, wired/wireless)
* identify current and target email clients to be used
* discuss training needs (before or after the transition)
* obtain users kerberos principles
* determine number of users and split/ratio of each OS
* if Techtime users, the whole department needs to transition together.
* determine if calendar resources (departmental conf rooms) need to be created with list of designates
* discuss next day on-site assistance
DLC Room Resources: Fenway (W92-199), Park Street (W92-115), Downtown Crossing (W92-225), Riverside (W92-240), Aquarium (W92-212), North Station (W92-278), Back Bay A (W92-106A), Back Bay B (W92-106B)
...
Kerberos Principal
...
jander
...
maija
...
jchiang
...
ghudson
...
lwatts
...
jscanlon
...
jbowker
...
aphickey
...
jcalz
...
mca
...
hschan
...
mmcgrath
...
amonh
...
elena
...
lxs
...
tlyu
...
vkonda
...
repa
...
wdsouza
...
andrewyu
...
jaeger
...
gettes
...
jbink
...
rbasch
...
colodzin
...
amb
...
sbuckley
...
sml
...
pshepp
...
ajayb
...
dtanner
...
phb
...
lemeshov
...
mcneal
...
hardjono
...
akozlov
...
bknoll
...
tsitkova
...
haoqili
...
rarcher
...
djsong
...
nconduah
...
carlyn
...
dstronge
...
rsilk
...
jznye
...
bryanm1
...
Do you have a tech Time account?
...
...
Y
...
Y
...
Y
...
...
...
Y
...
...
...
Y
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
Y
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you use Tech Time?
...
...
Y
...
Y
...
Y
...
...
...
Y
...
...
...
Y
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
Y
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you use Tech Time tasks?
...
...
N
...
N
...
N
...
...
...
N
...
...
...
N
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
N
...
...
N
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you use other calendars, contacts, notes or tasks? Please indicate (Palm, Outlook, Google, Phone, iCal, Apple Address Book)
...
...
Apple Address Book
...
Outlook '07
...
N
...
...
...
N
...
...
...
Apple Address Book,ldap server ldap.mit.edu
...
Outlook Express, Google
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Apple Address Book, Apple iCal, iPhone calendar, iPhone address book, iphone mail, ldap server ldap.mit.edu
...
...
...
...
...
...
...
N
...
...
N
...
N/A
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you currently use any features listed below and if yes, with which applications?
...
Yes
...
...
Y
...
...
...
N
...
...
...
Yes
...
Yes
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Calendar
...
Tech Time
...
...
calendar.mit.edu
...
...
...
...
...
...
Tech Time
...
...
...
...
...
...
...
...
...
techtime,
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
Tasks
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Flags
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Contacts
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
apple address book, ldap
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
apple address book, ldap
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
outlook address book, thunderbird address book, ldap
...
...
...
...
...
...
...
Notes
...
Tech Time
...
...
...
...
...
...
...
...
Tech Time
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Categories
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
During this process your local calendar (contacts, notes, tasks) will be moved to the Exchange server and merged with everything you had in Tech Time. Is this okay?
...
Yes
...
Yes
...
Y
...
...
...
Y
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
Y
...
y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
MIT Email: What email program and version(s) do you use? (Outlook, Webmail, Entourage, AppleMail, Thunderbird)
...
AppleMail 3.6 on Mac OSX 10.5.7, Webmail
...
Outlook '07
...
Evolution 2.26.1 on Ubuntu 9.04
...
...
...
Thunderbird 2.0.21 for Mac OSX 10.5
...
...
...
AppleMail 3.6 on Mac OSX 10.5.7, Webmail
...
...
...
...
...
...
...
...
...
AppleMail 3.6 on Mac OSX 10.5.7, Webmail
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Thunderbird,
Outlook 2007
...
...
...
...
...
...
...
Do you use rules and filters?
...
YES, a lot of them
...
...
...
Yes
...
N
...
...
YES, extensively
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
N
...
...
N
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Outlook Users: In Outlook when addressing emails, there is an Auto Fill feature that completes an email address as you type. This file will be erased. Will you need to be able to reference the addresses that were located in this file?
...
...
...
Yes
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
I'll take care of this myself.
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
In addition to your MIT email, do you access any other profiles or email accounts within Outlook?
...
...
No
...
No
...
...
...
...
N
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
N
...
...
N
...
Y
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
List additional profiles and accounts:
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
(I'll take care of this myself.)
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Are you a delegate and send MIT email on behalf of someone else? If yes, who?
...
No
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
N
...
...
N
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Cellular Phones and Handheld Devices: Do you use a cell phone or Handheld?
...
...
Yes
...
N
...
...
...
cell
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
iphone
...
...
...
...
...
...
...
iphone
...
...
N
...
Winows Mobile 6.0,
iPod Touch 3.0
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you read MIT email on this device?
...
No, it is a phone only, no other features.
...
No
...
...
...
...
N
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you currently sync Tech Time with this device?
...
...
No
...
No
...
...
...
...
N
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
N
...
...
...
Y (WM via SyncML)
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
What model device(s)?
...
...
...
...
...
...
standard, free flip-phone
...
...
...
Blackberry
World Edition
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
iphone
...
...
...
...
...
...
...
iphone
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
What service provider(s)? (AT&T, Verizon)
...
...
AT&T
...
...
...
...
...
...
...
Verizon
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Crappy AT&T
...
...
...
...
...
...
...
AT&T
...
...
...
T-mobile
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Calendar Moving Forward: Do others have access as a delegate to your calendar? (view, read, write, modify)
...
...
No
...
Yes
...
N
...
...
...
N
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
N
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do others have read only designate access to your calendar?
...
No
...
...
...
Yes
...
...
...
N
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you have designate access to someone elses calendar?
...
No
...
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y, various resources, also Dan Michaud but that is not needed.
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Do you have read only access to someone elses calendar?
...
Yes
...
...
...
...
...
...
N
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Resource calendars - designate access:
...
Yes, ISDA Away and W92 conference rooms
...
...
...
...
...
...
I'm told I can reserve some conf rooms, but it never works
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Y, see above.
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Training: Please specify what type of training you will need (Outlook/OWA and/or Entourage):
...
...
Entourage
...
...
...
...
...
Entourage - as short a training as possible. Would prefer to set it up first, try it, and only go if stuck.
...
...
...
Entourage
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Entourage
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Other issues you would like discussed prior to migration:
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Compiled ISDA information is reflected in the attached documents. ISDA exchangecoversheet.doc ISDA Exchange Assessment Info.xlsx